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            服裝管理軟件哪個好?如何選擇?

            類別:行業聚焦 發布時間:2020-10-14 瀏覽人次:

            信息化是服裝企業做大做強的必由之路,現在很多服裝企業老板強烈意識到這一點,特別是江浙一帶的民營服裝企業,他們大多在20世紀80年代抓住了機會,憑借先進的市場意識,完成了原始資金的積累。 隨著中國和世界的聯系,他們又憑借良好的市場環境,使服裝企業規模在短期內增加了數倍。 這些服裝企業中現在也有年產值在過億的中型服裝企業。 他們不缺乏資金和現場,但在服裝企業管理方面,大瓶頸——交貨延遲,客戶抱怨過多,庫存積壓,消耗大量資金。 一切都表明,服裝企業的發展除了引進一流的設備和生產線,建設一流的現場外,還決心改善服裝企業內部的經營機制,提高服裝企業和管理者自身的管理素質和水平,加強服裝企業在市場上的競爭地位和后勁。 我期待著實現“常勝不減”。 為了實現這個目標,服裝企業必須有集生產、供給、銷售、人、財、物于一體的先進、科學、成熟的計算機服裝管理系統。

            筆者和很多服裝企業的老板談過。 很多時候,我們重視服裝企業的信息化,成立了IT部門,命令專家負責ERP軟件等各類信息化系統的選擇,因此,如何選擇服裝管理軟件對很多服裝企業來說是個困惑。

            軟件的選定除了主要重視、設立正規項目組、全球化、階段性銷售實施、明確服裝企業各階段達成的目標等以外,從軟件功能方面進行考察,認為滿足服裝企業現階段管理要求的功能也很重要。

            服裝管理軟件哪個好?如何選擇?

            一、庫存

            庫存是流動資產,占服裝企業資金的大部分。 特別是紡織制造等行業庫存資金有時占流動資金的5%以上。 庫存少的話,直接影響服裝企業的生產和銷售,庫存過多的話,占用資金,浪費倉庫的資源,增加倉庫的費用,進而材料到期廢棄,所以庫存管理是服裝企業首先應該考慮的功能。 因此,應用服裝企業應該要求服裝ERP系統根據產品計劃管理庫存,提高庫存資金周轉次數,減少資金占用,華遨服裝ERP系統具有的功能應該包括以下項目。

            (一)倉庫及庫存管理功能

            有效地進行地點、倉庫、倉庫、倉庫、批次等多級庫存管理,完成物流跟蹤,同時記錄各項目的出入庫歷史記錄。

            (二)強大的物料信息管理和警告功能

            立即正確反映材料信息,通過材料信息的總結和分析,系統發現了預先可能出現的問題,提出了建議措施,可以防患于未然。 例如,自動提供比安全庫存低的材料報告并提交給采購部門處理,反映接近保質期的庫存報告并向銷售部門進行降價銷售處理等。

            (三)物料的有效分類管理功能降低庫存成本,但滿足生產需求

            確定ABC分類的原則。 根據市場需求、供給狀況、生產力高低、前置時間長度、工廠產能等多方面因素制定安全庫存,在保證需求的同時,最大限度地減少資金占用。

            (四)靈活的盤存方式

            除了采用“每月盤點”以外,通過采用不中斷生產的“循環盤點”方式,可以提高庫存信息的正確性。

            (五)批號或序列號管理功能

            通過批號控制,定義倉庫和多級倉庫的提貨順序(如先進先進先進、先進后進等),最保證產品質量,防止產品和原料過期,造成不必要的損失。

            (六)把所有商品納入管理。

            將市場中繼庫和工廠臨時庫等納入庫存管理,通過嚴格標準的出入庫和轉移手續,可以防止貨物丟失、誤發等。

            二、制造

            制造服裝企業在過去的生產過程中追求產量,一些服裝企業完成了今后幾年的生產任務,這樣的危害實際上很大。 因為盲目生產容易導致大量產品積壓和資金占用。 另一方面,如果生產不能滿足銷售,顧客有可能尋求新的供應商。 為了解決這一矛盾,合理制定生產計劃,是生產部門最重要的工作之一。 今天的市場瞬息萬變,服裝企業必須迅速適應市場需求,才能擁有強大的生命力和競爭力。 科學的生產計劃來自整合的服裝ERP系統,因此華遨服裝ERP系統應該控制服裝企業的制造過程,根據服裝企業的生產過程,華遨ERP服裝系統實現以下功能。

            (一)項目管理功能

            定義一個項目主文件。 這包括項目是否參與主生產計劃的計算,以及安全庫存、提前期、ABC代碼、分類代碼、倉庫、貨位、最大保管天數、批次規則、主要供應商、標準成本、實際成本等。

            (二)合理的BOM結構管理

            根據制造過程創建多層物料清單(BOM結構) (請注意替代項目和替代原則)。

            (3)工程過程管理功能。

            定義工作中心、瓶頸工程(難以替代或增加的工作中心)、工作中心的生產能力、成本、每個產品的提前期、工藝路線、車間日歷、外協加工等。

            (四)正確的生產計劃功能

            根據銷售訂單、未來銷售預測成品需求量、成品庫存量和安全庫存決定工廠訂單。 同時通過展開BOM結構,確定各原料、包裝材料、輔助材料的需求盤。根據工廠訂單進行生產能力分析,在調整工廠日歷或生產能力的基礎上,形成服裝企業的生產計劃。 這樣得到的生產計劃可以最佳地安排生產,從根本上解決生產過剩和異常生產不足的問題。 另外,用這種方法得到的采購計劃也是最合理和正確的。 在此基礎上。 除了信息系統的迅速處理能力外,服裝企業還可以在適應市場變化的過程中從容地游泳。

            三、財務管理

            (一)集團公司的處理能力

            可以管理多個公司,允許各公司保持不同的組織機構、帳戶結構和不同的幣種。 各公司可以有自己的會計期和年末結算時。 另外,不同公司的利益中心也可以合并。 此外,公司內交易證明書可以自動過帳,也可以合并總分類帳。

            (二)財務預算和服裝企業計劃

            預算、服裝企業計劃和總帳系統之間可以完全整合,預算數據可以由使用者直接發送給人,也可以由系統自動生成,可以將本年度的預算金額、統計數值、數量與年度實際費用進行比較。 為了減少服裝企業預算的工作量,可以將新的年度預算金額分配給年度的各個期間。

            (三)稅務 服裝企業選擇的ERP系統應該能滿足世界上很多不同稅法的要求。 另外,由于各公司有自己的稅務參數,系統允許不同的公司獨立建立含稅或不含稅的定價,服裝企業需要進行免稅和稅務延遲處理,以跟蹤稅務履歷資料

            (四)多貨幣制

            為了滿足用戶參加全球競爭的需要,系統必須有處理跨國業務的能力。 在訂單、出貨、應收賬款、庫存、現金、采購和應收賬款管理等方面,應該可以進行多貨幣處理。 此外,系統會自動進行貨幣制的轉換,生成各貨幣的財務報表,自動計算損益金額。

            (五)付款請求。 系統應該隨時查詢支付、現金需求和歷史情況,知道本公司的總債務和各債務什么時候到期。 另外,為了服裝企業確認采購單元的數量和價格、收貨、檢查數據及發票等,綜合采購、集中采購,選擇固定供應商,及時支付,使用多種支付方法獲得比較大的折扣優惠,雙方、三方或四方的合作處理

            (六)應收賬款。 應收賬款的管理對服裝企業很重要,特別是在我國這樣的特有環境下,必須更靈活地管理。 在ERP系統提供的許多途徑中,結合我國國情,筆者認為——最好按客戶的信用、業務量制定信用限額,進行信用控制。 然后結合收款時間,對顧客實行不同程度的轉讓政策,加快應收款的回收。同時系統應該可以隨時產生客戶年齡調查表、業務員年齡調查表、到期貨款通知書,參照業務上的傭金管理、業績管理系統,加強支付管理和管理對應的力量,對業務員進行獎懲,從而有效管理應收賬款,資金系統還應該為決策層提供各地區各產品的銷售匯總表和歷年、歷年同期的銷售分析表。

            (七)成本

            系統的另一個重要任務是產品成本的管理,系統應該能及時準確地反映生產成本、批成本及期間成本(包括收集和分配、采購品的采購成本和制造的生產成本)。 ERP的成本系統必須與銷售、供給、庫存及制造完全集成,通過會計、生產及采購等環節的成本和利潤偏差,協助服裝企業改善管理決策和業務計劃,容易分析成本信息。 系統可以按位置定義產品成本,也可以定義整個公司的共同成本。 按地點劃分的成本可分為標準成本、凍結的標準成本、實際成本和模擬成本。

            四、銷售

            (一)靈活的客戶概況和合同管理

            要實施良好的ERP系統,必須具有全面的客戶文件和銷售合同管理功能。 包括一個顧客的多個合同、多個品種的多個交貨期等各種情況,可以實現同一產品的不同銷售價格的處理,追蹤每個訂單的多階段銷售資料。

            (二)顧客信用及風險管理功能

            在激烈的競爭中,低利潤、嚴格的信用控制要求服裝企業必須密切監視客戶的信用業績,服裝ERP系統要利用自動信用的處理和釋放功能,幫助服裝企業對客戶實行嚴格的信用控制,期間, 具體來說,是根據某個顧客的具體信用狀況,在訂單登記時,系統自動統計該顧客的負債狀況,與該信用額度進行比較,以超過時保留該發票的方式設定通道費用的界限。 只有在密碼輸入或客戶付款被批準后,即該客戶的負債額低于信用標準時,系統才給予發行。

            (三)靈活高效的富人管理系統。 傭金處理系統使服裝企業能夠根據各種標準(個體銷售業績、產品的各種顧客等)有效地管理傭金計劃。 傭金可以在總訂單層或訂單行層(同一訂單的不同產品或不同服務段)定義,也可以根據產品、客戶或銷售人員的組合計算。 另外,傭金比率也可以在相關銷售員之間進行分割。 這樣,服裝企業就可以有效地管理、鼓勵和激勵優秀的銷售員。

            (4)服裝ERP系統應該可以實現多種靈活的發貨處理。部分發貨、超額發貨、由運輸公司發貨等。 發運的數量自動從成品庫中扣除,有發票、交貨單、裝貨清單、應收款自動過帳到財務等相關處理流程。

            (5服裝)ERP系統應該提供靈活的退貨審批處理和保證服務。

            退貨、交換、報告損失等在財務、庫存、銷售中可以迅速且容易地自動調整。 為了幫助制定客戶服務戰略,“退貨批準必須支持客戶投訴、退貨理由和退貨成本的跟蹤。

            (六)靈活的預測和設定調整能力。

            服裝ERP系統應該提供敏捷應對市場,提供根據預測和顧客訂單靈活制定銷售計劃的功能。 另外,隨著市場的變化,系統可以容易地調整銷售計劃,調整后的狀況立即反映在相關的生產和供給部門,系統的整合性由銷售部門隨時掌握生產、供給、倉庫等相關部門的狀況,保證銷售計劃的正確性,保持盲目性。 另外,還可以根據生產計劃和庫存狀況知道朱來各期間的可銷售量。

            以上分別介紹了服裝ERP軟件供應商的庫存、制造、財務、銷售系統應該具有的基本功能。 其實,服裝企業實施ERP,最容易看到利潤,成功率比較高的是庫存、財務、銷售三個模塊。 在制造方面,國內軟件制造商自身的系統也越來越成熟,適用性越強,國外軟件制造商不服中國制造業的水土,同時由于國內服裝企業自身的基礎薄弱,因此華遨軟件全面推出的K19快反服裝管理軟件是根據國內服裝企業自身管理基礎薄弱的特點,提出讓服裝企業員工首先接受軟件管理的理念,奠定基礎,然后建立全面的ERP軟件管控平臺。

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